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La SAS est une forme juridique d’entreprise très appréciée pour ses nombreuses caractéristiques qui concernent essentiellement la flexibilité. La comptabilité représente aussi un point essentiel qui influe considérablement sur la flexibilité de gestion de la société. Ainsi, une question fondamentale se pose lors de la création d’une SAS : faut-il impérativement recourir aux services d’un expert-comptable ? Cette interrogation suscite fréquemment des débats au sein des entrepreneurs et des dirigeants de SAS, car elle touche à des considérations financières, administratives et stratégiques majeures. Pour répondre à cette question, il est indispensable de considérer les avantages et les inconvénients de l’engagement d’un expert-comptable pour une SAS, en tenant compte des spécificités propres à ce type de structure.
Quelles sont les obligations comptables d’une SAS ?
Les obligations comptables de la SAS peuvent considérablement varier en fonction de nombreux facteurs, en particulier la taille et l’activité de la société. Malgré cette grande variation, la SAS dispose de nombreuses obligations comptables.
La tenue de la comptabilité
Une SAS est tenue de maintenir une comptabilité complète et régulière de ses opérations financières. Cela implique d’enregistrer toutes les transactions commerciales, les mouvements de trésorerie, les ventes, les achats, les dépenses et les recettes.
L’établissement des comptes annuels
Chaque année, à la fin de l’exercice comptable, la SAS doit établir des comptes annuels comprenant au moins un bilan, un compte de résultat et une annexe. Ces documents financiers fournissent une vue d’ensemble de la situation financière et des performances de l’entreprise.
Les dirigeants de cette société doivent également organiser une assemblée annuelle pour approuver les comptes annuels, décider de l’affectation des bénéfices (ou la prise en charge des pertes) et prendre d’autres décisions importantes.
La conformité aux normes comptables
La SAS doit se conformer aux normes comptables et aux principes comptables que la législation exige. Cela garantit la qualité, la précision et la comparabilité des informations financières.
Les déclarations fiscales, telles que la déclaration de résultat (liasse fiscale), servent de base au calcul de l’impôt sur les sociétés (IS) ou d’autres taxes. Par conséquent, la SAS doit remplir et soumettre ces documents. De même, la loi stipule qu’il est obligatoire pour une société de conserver ces documents comptables, comme les factures, les relevés bancaires et les registres comptables pendant une période définie, habituellement 10 ans.
La réalisation d’audit légal obligatoire
La réalisation d’un audit légal représente une des obligations comptables d’une SAS. Elle consiste fondamentalement à désigner un commissaire aux comptes externe pour examiner et certifier les comptes annuels. L’objectif de cette opération est de s’assurer que les informations que fournit l’entreprise sont fidèles à sa réalité financière.
Faire appel à un expert-comptable pour une SAS, est-ce obligatoire ?
La question de savoir s’il est nécessaire d’avoir recours à un expert-comptable pour une SAS dépend de plusieurs facteurs propres à chaque entreprise et à sa situation. Bien que l’engagement d’un expert-comptable puisse apporter des avantages significatifs, il n’est pas toujours indispensable dans tous les cas.
Si la société est de petite taille, avec des opérations financières simples et peu de transactions complexes, les fondateurs ou les dirigeants pourraient être en mesure de gérer la comptabilité en interne sans recourir à un expert-comptable. C’est aussi le cas si l’équipe dispose des compétences nécessaires pour gérer la comptabilité en interne.
Une société ayant des ressources limitées peut aussi choisir de ne pas externaliser la gestion comptable. C’est notamment le cas des entreprises en phase de démarrage. Dans ce cas, elles privilégient les ressources à d’autres besoins prioritaires.
Une SAS peut également opter pour l’externalisation sélective. Dans ce cas, elle peut choisir d’externaliser uniquement certaines tâches. En général, les sociétés délèguent les opérations comptables chronophages et qui demandent d’importantes ressources à des professionnels en externe. Le reste peut ainsi être géré en interne.
Quand faut-il avoir recours à un expert-comptable pour une SAS ?
Bien que le comptable ne soit pas obligatoire, cette externalisation offre une gamme d’avantages significatifs, pour une SAS, en particulier dans des contextes où la complexité comptable et fiscale est élevée.
La complexité comptable et financière
Si la SAS gère des opérations financières et comptables complexes, telle que la gestion de plusieurs filiales, des transactions internationales ou des montages financiers sophistiqués, un expert-comptable peut apporter son expertise pour assurer une comptabilité précise et conforme aux normes en vigueur.
La légalité et la conformité
La SAS doit se conformer à des obligations légales et comptables. Un expert-comptable peut aider à respecter ces obligations en s’assurant que les déclarations fiscales, comptes annuels et autres documents réglementaires sont correctement remplis et soumis en temps voulu.
L’optimisation fiscale
Les experts-comptables peuvent aider à optimiser la stratégie fiscale de la SAS en identifiant des opportunités pour réduire la charge fiscale, maximiser les déductions fiscales et utiliser efficacement les incitations fiscales disponibles.
La gestion financière
Pour les SAS ayant besoin d’une gestion financière pointue, un expert-comptable peut contribuer à l’analyse des indicateurs financiers, à la préparation de budgets et à la prise de décisions éclairées en matière d’investissements.
Un expert-comptable peut préparer les comptes annuels, les déclarations fiscales et autres documents financiers requis, en s’assurant de leur précision et de leur conformité. Les experts-comptables peuvent analyser les indicateurs financiers de la SAS, fournir des rapports détaillés sur sa performance et offrir des conseils pour améliorer la gestion financière et la rentabilité.
Externaliser les tâches comptables permet aux dirigeants de la SAS de se concentrer sur leur cœur de métier et de réduire la charge administrative liée à la comptabilité. Les experts-comptables peuvent fournir des conseils sur la gestion financière et la planification budgétaire, ce qui peut aider la SAS à gérer sa croissance de manière plus stratégique.
Grâce à leur expertise, les experts-comptables sont moins susceptibles de commettre des erreurs dans les calculs comptables et fiscaux, ce qui peut éviter des problèmes futurs avec les autorités fiscales.
Le support en cas d’audit
Une SAS est tenue de réaliser un audit légal dès lors que son chiffre d’affaires atteint un certain seuil. D’autres éléments comme la nature de l’activité peuvent également contraindre les dirigeants des sociétés à réaliser un audit.
En cas d’audit fiscal ou comptable, un expert-comptable peut jouer un rôle crucial en représentant la SAS et en fournissant les informations nécessaires aux autorités compétentes.
Pour assurer la confiance des investisseurs et des créditeurs
Avoir un expert-comptable peut renforcer la crédibilité de la SAS aux yeux des investisseurs, des créanciers et des partenaires commerciaux. En effet, ce professionnel apporte une expertise comptable et fiscale professionnelle. Il garantit la conformité aux réglementations, en fournissant des informations financières fiables et en démontrant une gestion financière solide aux investisseurs, créanciers et partenaires.